Lançar um débito financeiro

Depois de ler este artigo você consegue registrar uma despesa a pagar que não veio de um pedido de compra, como aluguel, conta de consumo ou um serviço contratado.

Tópicos deste artigo

  1. Antes de começar
  2. Onde fica
  3. Passo a passo
  4. Como saber que deu certo
  5. Observações

1. Antes de começar

O fornecedor precisa estar cadastrado em Pessoas > Pessoas.

O plano de conta precisa estar cadastrado com o tipo de movimento “Débito” ou “Ambos”.

2. Onde fica

A tela está no menu Financeiro > Débitos financeiros. É a mesma tela de “Créditos financeiros”, com três diferenças: o cartão do meio chama “PAGOS”, o participante chama “Fornecedor” e o cadastro tem dois botões a mais no topo, “XML NF-e” e “XML CT-e”.

Tela Cadastrar débito financeiro, com os botões de importação de XML
Tela Cadastrar débito financeiro, com os botões de importação de XML.

3. Passo a passo

  1. Acesse o menu Financeiro > Débitos financeiros.
  2. Clique no botão “+”, à esquerda do título da tela.
  3. Clique no campo “Fornecedor”, digite parte do nome e escolha na lista.
  4. Preencha o campo “Valor” com o valor da despesa, como “480,00”.
  5. Informe o campo “Dt. Vencimento” com a data em que a despesa vence.
  6. Clique no campo “Plano de Conta”, digite parte do nome da conta de despesa e escolha na lista.
  7. Preencha o campo “Histórico” com a descrição da despesa.
Débito financeiro preenchido, pronto para gravar
Débito financeiro preenchido, pronto para gravar.
  1. Clique no botão “Salvar”, no canto superior direito.

4. Como saber que deu certo

O Lírio mostra a mensagem “Pedido criado com sucesso” e volta para a listagem com o número do pedido gerado.

O cartão “EM ABERTO” sobe no valor do lançamento, e a parcela aparece com “Valor Pago” em “R$ 0,00” no painel “Detalhes do débito”.

Débito filtrado pelo número do pedido, com a parcela em aberto
Débito filtrado pelo número do pedido, com a parcela em aberto.

5. Observações

  • O campo de busca por pedido, no topo da lista, deixa a tela com um lançamento só — útil quando você precisa conferir a parcela de um pedido específico.

Dica

O campo “Histórico” é o texto que aparece na listagem, nos relatórios e na tela de baixa. Escreva ali o que identifica a despesa — “Aluguel sala 3, setembro” ajuda muito mais do que “Aluguel”.

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